E=mc2
Forum de discutii libere
Subiecte din
Stiinta - Filosofie-Religie
Prezentari de subiecte tangentiale
Paranormal - Astrologie - Minuni geografice
Sfaturi practice
Meditatii online pentru bacalaureat
|
Nou pe simpatie:
Elena01 Profile
 | Femeie
25 ani
Braila
cauta Barbat
28 - 40 ani |
|
|
E=mc2InregistrareLoginPozeNu sunteti logat. Lista Forumurilor Pe Tematici
|
| #61 |
|
|
Ř Pentru a ne organiza mai bine, vom realiza calendarul proiectului nostru:
Nr. crt. Activitati si actiuni Durata Data de incepere Data de finalizare Sapt 1 7-13feb Sapt 214-20feb Sapt 321-27feb Sapt 4 28feb-6martie Sapt 57-13martie Sapt 614-20martie Sapt 721-27martie Sapt 829mart-3apr Sapt 94-10apr Sapt 1011-17 apr Sapt 1118-24 apr Sapt1225apr-1mai Sapt 132-8mai Sapt 149-15 mai Sapt 15 16-22 mai Sapt16 23-29 mai Sapt 17 30mai- 5iunie Sapt 186-12iunie Sapt 1913-19 iunie Sapt 2020-26iunie Sapt 2127iunie-1iulie
I Gãsirea locaţiei pt petrecere 14zile 7febr 20febr
I1 Gãsirea locaţiilordisponibile pe 2 iulie 7zile 7febr 13febr
I2 ÃŽnchirierea restaurantului ales 7zile 14febr 20febr
II Stabilirea stilului nunţii 7zile 7febr 13febr
II1 Prezentarea ofertelor şi alegerea pachetuluipotrivit 5zile 7febr 11febr
II2 Alegerea muzicii 2zile 12febr 13febr
III Alegerea bisericii 7zile 14febr 20febr
III1 Consultarea clienţilor 3zile 14febr 16febr
III2 Programarea la bisericã 2zile 17febr 18febr
III3 Programarea unui cor bisericesc 2zile 19febr 20febr
IV Alegerea şi realizarea rochiei de mireasã şi a smochingului 14zile 21febr 5martie
IV1 Prezentarea modelelor disponibile 3zile 21febr 23febr
IV2 Programarea la croitoreasã şi realizarea lor 11zile 24febr 5martie
V Programarea la Of.St.Civile 3zile 7martie 9martie
VI ÃŽnchirierea avionului şi a maşinii de epocã 4zile 10martie 13martie
VII Alegerea,realizarea şi trimiterea invitaţiilor 28zile 14martie 10aprilie
VII1 Prezentarea modelelor, stabilirea textului şi a nr de invitaţii 5zile 14martie 18martie
VII2 Realizarea “prototipului� 5zile 19martie 23martie
|
|
| |
|
| #62 |
|
|
VII3 Realizarea propriu-zisã a invitaţiilor 7zile 24martie 30martie
VII4 Trimiterea invitaţiilor 11zile 31martie 10aprilie
VIII Planificarea lunii de miere, rezerv.biletelor 7zile 11apr 17 apr
IX Stabilirea meniului 7zile 18aprilie 1 mai
X Deciderea posib. de decorare a restaurantului şi decorarea lui 14 zile 2 2 mai 15 mai
XI Alegerea şi comandarea aranjamentelor florale 7zile 16mai 22 mai
XII Proba pt coafurã şi machiaj 7zile 23 mai 29 mai
XIII Alegerea şi comanda verighetelor 14zile 30mai 12iunie
XIII 1 Prezentarea modelelor 2zile 30mai 31mai
XIII 2 Comandarea,realizarea verigh. şi a inscripţionãrii 12zile 1iunie 12iunie
XIV Depunerea actelor la Of.St.Civile 7zile 13iunie 19iunie
XV Contactarea invitaţilor pt. confirmare 7zile 20iunie 26iunie
XVI Ultimele retuşuri 5zile 27iunie 1iulie
|
|
| |
|
| #63 |
|
|
Aceastã diagramã ne va ajuta de data aceasta, cât de cât, pentru cã proiectul nostru nu se mai întinde pe 12-14 luni, atât cât dureazã de obicei organizarea unei nunţi.La proiectele mai întinse, diagrama Gantt este mai greu de folosit din diverse motive, precum:
- trasarea unui plan complex poate lua şi o sãptãmânã întreagã;
- modificarea ei ulterioarã, pentru a ţine pasul cu schimbãrile care intervin, poate fi de-a dreptul imposibilã;
- dacã diagrama este excesiv de complicatã, planificatorului îi va fi destul de greu sã o foloseascã, pentru cã va fi greu sã urmãreascã cu privirea barele fãrã sã trecã pe altã linie;
- ele nu pot fi folosite pentru indicarea relaţiilor de interdependenţã dintre diverse activitãţi;
- în cazul diagramelor mai complicate se poate ajunge uşor sã se programeze din greşealã începerea unei activitãţi înainte ca ea sã poatã, logic, avea loc.
|
|
| |
|
| #64 |
|
|
Diagrama cu precedenţe, în schimb, ne aratã dependenţele dintre activitãţi şi constrângerile, adicã faptul cã o activitate nu poate începe dacã activitatea ce o precede nu a fost finalizatã. Sistemul de notaţie de precedenţã este preferat de multã lume şi a ajuns sã fie metoda dominantã din urmãtoarele motive:
- diagramele logice seamãnã cu schemele logice ale proceselor tehnologice, fiind mai uşor de înţeles pentru cei fãrã experienţã în folosirea reţelelor;
- reţelele de precedenţã pot reprezenta activitãţi care se pot suprapune sau care, dimpotrivã, trebuie sã se separe printr-un decalaj în timp;
- reţelele de precedenţã sunt bine acoperite de soft-urile existente.
Cãnd se trec într-o diagramã duratele minime şi maxime posibile pentru activitãţi, cel puţin unul din şirurile de evenimente are duratele minime egale cu cele maxime, are marja de timp zero. Aceste evenimente sunt critice pentru finalizarea cu success a proiectului în cel mai scurt timp posibil. Ruta care leagã aceste evenimente este numitã “drumul criticâ€Â?. Deşi toate activitãţile pot fi importante, activitãţile critice trebuie sã aibã prioritate în alocarea resurselor şi sã facã obiectul unei atenţii deosebite din partea managerilor.
Analiza drumului critic permite utilizarea cu rezultate optime a resurselor limitate, datoritã faptului cã identificã activitãţile critice. Sã presupunem cã beneficiarul proiectului nu e de accord cu termenul de 12 luni pentru finalizarea proiectului, atunci managerul poate reexamina logica reţelei şi poate lua mãsuri de urgenţã, precum: angajarea mai multor muncitori, ore suplimentare în zilele de lucru sau libere.
ÃŽn continuare am realizat şi noi diagrama cu precedenţe a proiectului nostru:
|
|
| |
|
| #65 |
|
|
Ca în orice proiect, este necesar sã facem o estimare exactã a costurilor. Estimãrile de costuri sunt necesare, de regulã, în toate proiectele comerciale.Stabilirea termenelor de execuţie, alocarea preliminarã a resurselor proiectului, forţa de muncã şi controlul costurilor, precum şi evaluarea realizãrilor în raport cu performanţa scontatã fac necesarã existenţa unoe estimãri cât mai corecte.
Sunt diferenţe înregistrate între cantitãţile planificate sau prevãzute în buget şi cele mãsurate în realitate imediat dupã terminarea activitãţii respective. Scopul estimãrii costurilor este sã se reducã cât mai mult posibil numãrul variabilelor necunoscute şi sã se lase o rezervã suficientã pentru efectelor celor care rãmân.
Din cauzã cã profiturile sunt atât de vulnerabile, ele trebuie protejate prin estimãri bine fãcute.Gestionarea unui proiect estimat în minus poate fi o experienţã devastatoare, în care toate activitãţile sunt în depãşire de termen şi toate prognozele de cost rãmase nu au alt scop decât sã aprecieze dimensiunea pierderilor iminente. Puţini manageri de proiect îşi doresc sã mai treacã o datã printr-o asemenea experienţã!
In cazul nunţii noastre, estimarea costurilor trebuie sã fie bine fãcutã şi luaţi în calcul toţi factorii de risc, având în vedere cã nunta noastrã trebuie sã fie gata într-un timp de douã ori mai scurt decât în mod normal.Dat fiind faptul cã familia Schneider, clienţii noştrii, doreşte ca nunta sã fie gata în 5 luni, costurile vor fi ceva mai mari decât în mod normal. Aşa cã vom încerca sã estimãm costurile totale cât mai bine pentru a ieşi în profit, şi nu în pierdere la sfârşit:
|
|
| |
|
| #66 |
|
|
Estimarea costurilor
Categorii de cheltuieli Nr. acţiunii Chelt. detaliate pefiecare categorie Chelt. estimate pe acţiune Unit. mãsurã Chelt. totale estimate pe acţiune Chelt. realizate pe acţiune
I.Costuri directe I2 Închirierea restaurantului ales Închirierea sãlii 1 40mil 30mil
II2 Alegerea muzicii Achiziţ. albumelor dorite buc 1mil 0,5mil
Platã formaţie 20mil 16mil
III2 Programarea la bisericã Plata serviciilor 1 5mil 3mil
III3 Programarea corului Plata serviciilor 1 3mil 2,5mil
IV2 Realizarea rochiei de mireasã şi a smochingului Rochia 1 30mil 25mil
Smochingul 1 15mil 13mil
V Programarea la Of. Stãrii. Civ. Plata taxei 1 2mil 2mil
VI ÃŽnchirierea avionului şi a maşinii de epocã Avionul 1 15mil 12mil
Maşina 1 8mil 6mil
VII2 Realizarea „prototipului� Materiale necesare 1 50.000 50.000
VII3 Realizarea invitaţiilor Materiale necesare 200 5mil 4mil
VII4 Trimiterea invitaţiilor Taxe de livrare 180 2mil 1,5mil
VIII Planificarea lunii de miere Bilete de drum 2 50mil 40mil
Diverse rezervãri 2 40mil 38mil
IX Stabilirea meniului Plata meniurilor 200 400mil 380mil
X Decorarea restaurantului Aranjam. Florale 10mil 8mil
Baloane 100 2mil 1,5mil
Artificii 80mil 70mil
XI Aranjamente florale Buchete mireasã, naşÃƒÆ’£, domn.onoare buc 5mil 4mil
Florile invitaţilor buc 3mil 1,5mil
XII Coafurã şi machiaj Proba 1mil 0,8mil
Aranjarea propriu-zisã 2mil 1,5mil
XIII Comanda verighetelor Realizarea verigh. 2 3,5mil 3mil
Inscripţionarea lor 2 1mil 1mil
XVI Achiziţ. celorlalte obiecte necesare Filme foto 3 0,6mil 0,6mil
Casete video 2 0,5mil 0,5mil
Altele 3mil 1,5mil
SALARII (directe) 60mil 55mil
Alte cheltuieli 3mil 3mil
IICosturi indirecte SALARII (indirecte) 10mil 8mil
Chirie,încãlzire,luminã, etc. 8mil 8mil
Cheltuieli totale estimate 823.650.000 738.450.000
Cheltuieli totale realizate
|
|
| |
|
| #67 |
|
|
Dupã cum se poate observa din tabel, estimãrile noastre au fost destul de bune şi am reuşit sã facem şi ceva economii, firma noastrã beneficiind de câteva reduceri din partea colaboratorilor noştrii.Astfel, se pare cã în urma acestui proiect vom avea un profit de aproximativ 85.000.000 lei.
Serviciile noastre sunt de calitate pentru cã:
- echipa noastrã este formatã din oameni bine pregãtiţi, fiecare are experienţã în domeniul sãu şi îşi îndeplineşte sarcinile cu plãcere;
- raportul dintre calitatea serviciilor şi preţ este echilibrat;
- serviciile noastre sunt grupate în trei pachete complete, astfel încãt toatã lumea sã poatã beneficia de serviciile noastre;
- echipa noastrã va consulta tot timpul clienţii, astfel încât “visele lor sã devinã realitate cu noi.â€Â? ;
- servicile noastre se vor adapta fiecãrui client, reuşind astfel sã satiffacem toate gusturile.
- suntem bine organizaţi şi, deci, nu vor exista niciodatã întârzieri din partea noastrã;
- echipa noastrã este formatã din tineri care vor încerca întotdeaunã sã ne facã clienţii sã zâmbeascã.
|
|
| |
|
| #68 |
|
|
Procesul de benchmarking:
Activitatea ce va fi supusã procesului de benchmarking este gãsirea locaţiei unde va avea loc petrecerea. Dupã cum am spus şi mai sus, nunta trebuie fãcutã într-un timp record – 5 luni, iar mireasa doreşte ca petrecerea sã aibã loc pe malul mãrii.Aşadar, prima noastrã responsabilitate este sã aflãm ce restaurante sunt disponibile în seara de 1/2 iulie. Datele au fost colectate de Gina Teodoroiu. ÃŽn urma „cãutãrilorâ€Â?, Gina a gãsit 3 restaurante libere în acea searã: un restaurant de 2 stele în Mangalia, terasa unui hotel din Costineşti şi un restaurant de 4 stele în Constanţa. Chiar dacã tarifele sunt destul de mari, noi am considerat cã cel mai potrivit loc pentru petrecere este cel din urmã. Astfel, şi nouã ne va fi mai uşor sã-i îndeplinim „viseleâ€Â? miresei: va avea artificiile mãreţe pe care şi le-a dorit pe mare, iar în luna de miere vor putea pleca dimineaţa chiar de acolo, din Constanţa. Este adevãrat cã celelalte douã locaţii erau mult mai ieftine, dar cum ni s-a spus de la început cã banii nu conteazã şi cã cel mai important este sã le dãruim cea mai frumoasã searã din viaţa lor....am hotãrât cã acestea nu sunt potrivite pentru aceastã ocazie
|
|
| |
|
| #69 |
|
|
Identificarea resurselor necesare pentru atingerea obiectivului propus:
Cei care au lucrat la realizarea acestui proiect sunt multumiti de programul pe care îl au.
Chiar dacã este puţin mai încãrcat decât de obicei, la sfârşit toţi vor avea satisfacţia cã au rezolvat poate cea mai mare provocare pe anul acesta. ÃŽn plus, înainte de organizarea fiecarui eveniment,
echipa care se ocupã de proiectul respectiv realizeazã împreunã planificarea activitãţilor şi a responsabililor pentru fiecare dintre acestea.
Managerul firmei noastre are şi un program de recompensare în cazuri mai dificile, precum acesta. La sfârşit, fiecare participant la proiect va primi o primã şi câteva zile libere.
În urmatorul tabel este evidentiatã repartizarea responsabilitatilor pe persoane si pe zile de lucru pentru putea vedea dacã activitatile ce trebuie realizate au fost repartizate unuia dintre membrii echipei si pentru a vedea daca existã vreo supraîncãrcare în programul de lucru al vreunuia.
|
|
| |
|
| #70 |
|
|
Nr. crt. Activitati si actiuni Responsab. Durata Data de incepere Data de finalizare Sapt 1 7-13feb Sapt 214-20feb Sapt 321-27feb Sapt 4 28feb-6martie Sapt 57-13martie Sapt 614-20martie Sapt 721-27martie Sapt 829mart-3apr Sapt 94-10apr Sapt 1011-17 apr Sapt 1118-24 apr Sapt1225apr-1mai Sapt 132-8mai Sapt 149-15 mai Sapt 15 16-22 mai Sapt16 23-29 mai Sapt1730mai- 5iunie Sapt 186-12iunie Sapt 1913-19 iunie Sapt 2020-26iunie Sapt 2127iunie-1iulie
I Gãsirea locaţiei pt petrecere GinaTeodoroiu 14zile 7febr 20febr
I1 Gãsirea locaţiilordisponibile pe 2 iulie GinaTeodoroiu 7zile 7febr 13febr
I2 ÃŽnchirierea restaurantului ales Gina Teodoroiu 7zile 14febr 20febr
II Stabilirea stilului nunţii 7zile 7febr 13febr
II1 Prezentarea ofertelor şi alegerea pachetuluipotrivit CatalinaCantea 5zile 7febr 11febr
II2 Alegerea muzicii George Barbulescu 2zile 12febr 13febr
III Alegerea bisericii 7zile 14febr 20febr
III1 Consultarea clienţilor CatalinaCantea 3zile 14febr 16febr
III2 Programarea la bisericã MirelaFlorea 2zile 17febr 18febr
III3 Programarea unui cor bisericesc MirelaFlorea 2zile 19febr 20febr
IV Alegerea şi realizarea rochiei de mireasã şi a smochingului CatalinaCantea 14zile 21febr 5martie
IV1 Prezentarea modelelor disponibile CatalinaCantea 3zile 21febr 23febr
IV2 Programarea la croitoreasã şi realizarea lor CatalinaCantea 11zile 24febr 5martie
V Programarea la Of.St.Civile MirelaFlorea 3zile 7martie 9martie
VI ÃŽnchirierea avionului şi a maşinii de epocã Catalina Cantea 4zile 10martie 13martie
VII Alegerea,realizarea şi trimiterea invitaţiilor Bogdan Teodorescu 28zile 14martie 10aprilie
VII1 Prezentarea modelelor, stab. textului şi a nr de invitaţii Bogdan Teodorescu 5zile 14martie 18martie
|
|
| |
|
